Ihr Startup braucht gestern schon einen Senior Entwickler. Deadlines rücken näher, die Produkt-Roadmap wartet nicht, und Ihr aktuelles Team ist bereits am Limit.
Was tun Sie also – eine interne Recruiting-Abteilung von Grund auf aufbauen oder die Experten hinzuziehen?
Nun ja… das kommt darauf an.
Denn Recruiting bedeutet weit mehr, als nur eine Stellenanzeige zu veröffentlichen und auf Bewerbungen zu warten. Sie brauchen jemanden, der sofort loslegen kann, in Ihre Kultur passt, langfristig bleibt – und das alles möglichst schnell.
Wir haben gesehen, wie Startups versuchen, alles allein zu machen: Interne HR-Teams, die mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen müssen, verbringen Wochen mit dem Screening von hunderten Lebensläufen und endlosen Interviewrunden, nur um am Ende Kandidaten an Wettbewerber zu verlieren oder am Ende eine Fehlbesetzung zu machen. Das ist teuer, stressig und bremst Ihr Geschäftswachstum.
Wir bei People Focus haben deshalb nachgerechnet. Vergleicht man externe IT-Personalberater mit dem Aufbau einer rein internen Recruiting-Abteilung, sind die Zahlen eindeutig:
die Kosten pro Senior-Einstellung sind rund 75 % niedriger,
Hunderttausende Euro Ersparnis (ja, Sie haben richtig gelesen!), wenn man das Risiko von Fehlbesetzungen einkalkuliert,
fast einen vollen Monat an eingesparter Arbeitszeit und
Zehntausende Euro an gewonnener Produktivität.
Geld und Nerven sparen – und gleichzeitig die richtigen Menschen ins Team bringen.
Und das ist nicht nur Theorie. Wir haben dies detailliert in unserer Fallstudie dokumentiert. Sie zeigt, warum wir für unseren B2B-Kunden – einen Serviceanbieter für Echtzeit-Datenvermittlung zwischen iGaming-Betreibern und Endnutzern – die bessere Wahl waren als internes Recruiting.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, warum externe Berater interne Teams oft übertreffen, wann Inhouse-Recruiting mehr Sinn macht und wie der richtige Prozess, die passende Erfahrung und ein starkes Netzwerk Ihnen Zeit, Geld und Nerven sparen – während Sie gleichzeitig die passenden Fachkräfte für Ihr Team gewinnen.
1. Wann IT Personalberater die klügere Wahl sind
In Deutschland und Österreich schätzen Studien, dass der Ersatz eines Spezialisten oder technischen Mitarbeiters innerhalb des ersten Jahres zwischen 30.000 € und 60.000 € kostet – inklusive vergehaltener Gehälter, Recruiting-Kosten, Onboarding-Zeit und Produktivitätseinbußen durch offene Stellen. Selbst der Austausch einer gescheiterten Mid-Level-Position kann problemlos 15.000–25.000 € kosten.
Wenn Sie Stellen zeitnah mit Mitarbeitern besetzen möchten, die langfristig im Unternehmen bleiben, und die versteckten Kosten von Fehlbesetzungen vermeiden wollen, ist die Zusammenarbeit mit IT-Personalberatern die intelligentere Entscheidung.
Bei People Focus bleiben die meisten von uns besetzten Stellen auch lange nach Vertragsunterzeichnung besetzt. Einige der Fachkräfte, die unser CEO vor über zehn Jahren vermittelt hat, sind noch heute in diesen Unternehmen tätig – ein Beweis für unsere außergewöhnlich hohe Mitarbeiterbindung und die nahezu nicht vorhandene Fluktuation in der Anfangsphase.
Wenn Sie wissen, dass die Fluktuation in der Anfangsphase oft die größten Kosten der internen Personalbeschaffung verursacht – von der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Produktivitätsverlusten bis hin zu erneuter Onboarding- und Trainingsarbeit – dann wird schnell klar: Hier lassen sich allein schon Zehntausende Euro sparen.
Tatsächlich schätzen Studien in Deutschland und Österreich, dass die Neubesetzung einer Stelle für einen Spezialisten oder technischen Mitarbeiter im ersten Jahr zwischen 30.000 und 60.000 Euro kostet, wenn man das entgangene Gehalt, die Recruiting-Kosten, die Onboarding-Zeit und die Produktivitätseinbußen berücksichtigt. Selbst eine Position im mittleren Management, die frühzeitig scheitert, kann leicht Kosten von 15.000 bis 25.000 Euro für die Neubesetzung verursachen.
Das ist Geld, mit dem die meisten Unternehmen nicht rechnen, aber wir helfen ihnen, es komplett zu vermeiden.
Hinzu kommt, dass der Aufbau und die Pflege einer internen Recruiting-Abteilung genauso teuer, wenn nicht sogar teurer sein kann als die Zusammenarbeit mit externen IT-Personalberatern.
Ein einzelner interner Recruiter in Deutschland verdient durchschnittlich 50.000 bis 55.000 Euro pro Jahr, ohne Steuern, Sozialabgaben und Arbeitsplatzkosten. Rechnet man die Kosten für Recruiting-Software, Jobbörsen-Abonnements (große Anbieter können über 2.400 Euro pro Stellenanzeige kosten!) und Premium-Lizenzen für LinkedIn hinzu, kommen weitere 10.000 bis 20.000 Euro jährlich hinzu. Und das sind nur die operativen Kosten.
Schließlich sollte man auch die Opportunitätskosten bedenken: Interne Recruiter jonglieren oft mit mehreren Aufgaben, administrativen Tätigkeiten und HR-Aufgaben, sodass ihnen häufig die Kapazität fehlt, sich intensiv um schwer zu besetzende IT-Positionen zu kümmern. Infolgedessen bleiben diese Stellen monatelang unbesetzt, was Projekte verlangsamt und zu noch höheren Produktivitätsverlusten führt.
Im Gegensatz dazu erhalten Sie bei der Zusammenarbeit mit IT-Personalberatern wie People Focus ein komplett spezialisiertes Team zu einem Bruchteil der Kosten. Dieses Team verfügt über die nötigen Tools, Netzwerke und Expertise, um Ihnen innerhalb der ersten Woche 3–5 hochqualifizierte Kandidaten zu präsentieren und die Stellenbesetzung im Durchschnitt innerhalb von 3–4 Wochen abzuschließen.
Anstatt also laufende FIxkosten für ein internes Team zu tragen, zahlen Sie nur für Ergebnisse – und diese Ergebnisse erzielen Sie schneller und mit deutlich geringerem Risiko.
2. Wann interne Recruiting die klügere Wahl ist als die Beauftragung externer IT-Personalberater
Die Zusammenarbeit mit externen IT-Personalberatern ist jedoch nicht immer die beste Lösung.
Wenn Ihr Unternehmen laufend einstellt – Dutzende oder sogar Hunderte Mitarbeitende pro Jahr – ist ein internes Recruiting-Team in der Regel die nachhaltigere Option.
Bei einem vorhersehbaren, hohen Einstellungsbedarf zahlt sich die anfängliche Investition in den Aufbau eines eigenen Teams langfristig aus. Sie gewinnen Recruiter, die Ihre Unternehmenskultur, die internen Abläufe und Ihre langfristigen Wachstumsziele genau verstehen. Sie können schnell agieren, da sie Ihre Prozesse in- und auswendig kennen.
Ein internes Team ist auch dann sinnvoll, wenn der Großteil Ihrer Einstellungen wiederkehrend ist. Beispielsweise, wenn Sie immer wieder ähnliche technische Positionen besetzen, deren Suche standardisiert und automatisiert werden kann.
Und wenn Ihr Unternehmen bereits über die richtigen Tools (LinkedIn Recruiter, ATS, Testplattformen) verfügt und genügend konstante Nachfrage besteht, um diese Kosten zu rechtfertigen, kann vollständiges Inhouse-Recruiting sowohl kosteneffizient als auch strategisch sinnvoll sein.
Aber was ist mit Unternehmen, die nur gelegentlich einstellen, komplexe oder hochrangige technische Positionen zu besetzen haben oder sich monatelange offene Positionen nicht leisten können? Dann sind spezialisierte IT-Personalberater Gold wert.
3. Interne vs. externe IT-Personalberater: Ein Kosten-Nutzen-Vergleich.
Um die Kosten und den Nutzen der internen Personalbeschaffung mit denen externer IT-Personalberater zu vergleichen, betrachten wir ein einfaches, realistisches Beispiel:
Angenommen, Ihr internes Team sucht einen Junior-IT-Mitarbeiter. Bei People Focus erhalten wir üblicherweise rund 250 Bewerbungen für vergleichbare Stellen. Nehmen wir an, Ihr Team erhält ähnlich viele Bewerbungen.
Wenn das Screaning jedes Lebenslaufs etwa 5 Minuten dauert, sind das 1.250 Minuten oder rund 21 Stunden allein für die Vorauswahl.
Nehmen wir an, Sie reduzieren die Auswahl auf fünf Kandidaten. Wahrscheinlich führen Sie drei Interviewrunden durch (HR, Technik und kulturelle Passung) – also 15 Gespräche plus Koordination, Terminplanung und Nachverfolgung.
Erfahrungsgemäß bleiben solche Stellen, insbesondere Senior- oder Nischenpositionen, bei den meisten internen HR-Teams, die nicht auf die IT-Recruitment spezialisiert sind und in denen oft eine Person Administration, Gehaltsabrechnung und Recruiting für alle Abteilungen koordiniert, 3–5 Monate lang unbesetzt.
Schauen wir uns nun an, wie IT-Personalberater diesen Prozess handhaben.
Wir übernehmen die Vorauswahl und Kontaktaufnahme für Sie. Statt 250 Lebensläufen erhalten Sie so nur die 5–10 Kandidaten, die wirklich qualifiziert sind und gut in Ihr Team passen. Allein dadurch sparen Sie mindestens 15–20 Stunden.
Wir führen auch das erste HR-Interview und beurteilen die kulturelle und fachliche Eignung, bevor Sie den Kandidaten persönlich kennenlernen. Das spart Ihrem Team weitere 5–10 Stunden.
Während interne Prozesse Monate dauern können, erhalten unsere Kunden in der Regel innerhalb der ersten Woche 3–5 Top-Kandidaten. Die meisten Stellen sind innerhalb von maximal 3–4 Wochen besetzt (außer in seltenen Fällen, in denen Gehalt oder Erwartungen nicht dem Markt entsprechen).
Was bedeutet das konkret?
Sie sparen Dutzende interne Arbeitsstunden und verkürzen die Einstellungsdauer um bis zu 70 %. Und da unsere vermittelten Kandidaten in der Regel jahrelang im Unternehmen bleiben, reduzieren Sie auch die Gesamtkosten zusätzlich.
Jeder Monat, in dem eine Stelle stabil besetzt ist, spart wiederholte Schulungen, Produktivitätsverluste und den Frust eines erneuten Starts.
Das ist der wahre Nutzen der Zusammenarbeit mit erfahrenen IT-Personalberatern, die über einen bewährten und sicheren Recruiting-Prozess verfügen: weniger Zeitaufwand für die Suche, schnellere Ergebnisse und Fachkräfte, die dem Unternehmen langfristig treu bleiben.
Wie Sie durch die Zusammenarbeit mit People Focus profitieren:
Die Zusammenarbeit mit den IT-Personalberatern von People Focus beschleunigt, vereinfacht und optimiert Ihren Einstellungsprozess.
Sie erhalten innerhalb weniger Tage Shortlists und können innerhalb weniger Wochen einstellen, anstatt monatelang zu warten.
Das Risiko von Fehlbesetzungen und frühzeitiger Fluktuation sinkt drastisch, wodurch Sie Zeit und Geld sparen, die sonst für Schulungen und Produktivitätsverluste aufgewendet würden.
Ihr internes HR-Team wird entlastet, was Burnout vorbeugt und es ermöglicht, sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren.
Und der langfristige Nutzen? Viele unserer Kandidaten bleiben 5–10 Jahre und länger im Unternehmen und bieten Ihnen so einen Mehrwert, der weit über die anfängliche Einstellung hinausreicht.
Sind Sie bereit, weniger Zeit mit endlosen Recruiting-Runden zu verlieren und ein Team aufzubauen, das wirklich bleibt? Dann kontaktieren Sie uns. Lassen Sie uns gemeinsam schnell Ihre nächste Top-Besetzung finden.
Ihr Startup braucht gestern schon einen Senior Entwickler. Deadlines rücken näher, die Produkt-Roadmap wartet nicht, und Ihr aktuelles Team ist bereits am Limit.
Was tun Sie also – eine interne Recruiting-Abteilung von Grund auf aufbauen oder die Experten hinzuziehen?
Nun ja… das kommt darauf an.
Denn Recruiting bedeutet weit mehr, als nur eine Stellenanzeige zu veröffentlichen und auf Bewerbungen zu warten. Sie brauchen jemanden, der sofort loslegen kann, in Ihre Kultur passt, langfristig bleibt – und das alles möglichst schnell.
Wir haben gesehen, wie Startups versuchen, alles allein zu machen: Interne HR-Teams, die mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen müssen, verbringen Wochen mit dem Screening von hunderten Lebensläufen und endlosen Interviewrunden, nur um am Ende Kandidaten an Wettbewerber zu verlieren oder am Ende eine Fehlbesetzung zu machen. Das ist teuer, stressig und bremst Ihr Geschäftswachstum.
Wir bei People Focus haben deshalb nachgerechnet. Vergleicht man externe IT-Personalberater mit dem Aufbau einer rein internen Recruiting-Abteilung, sind die Zahlen eindeutig:
die Kosten pro Senior-Einstellung sind rund 75 % niedriger,
Hunderttausende Euro Ersparnis (ja, Sie haben richtig gelesen!), wenn man das Risiko von Fehlbesetzungen einkalkuliert,
fast einen vollen Monat an eingesparter Arbeitszeit und
Zehntausende Euro an gewonnener Produktivität.
Geld und Nerven sparen – und gleichzeitig die richtigen Menschen ins Team bringen.
Und das ist nicht nur Theorie. Wir haben dies detailliert in unserer Fallstudie dokumentiert. Sie zeigt, warum wir für unseren B2B-Kunden – einen Serviceanbieter für Echtzeit-Datenvermittlung zwischen iGaming-Betreibern und Endnutzern – die bessere Wahl waren als internes Recruiting.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, warum externe Berater interne Teams oft übertreffen, wann Inhouse-Recruiting mehr Sinn macht und wie der richtige Prozess, die passende Erfahrung und ein starkes Netzwerk Ihnen Zeit, Geld und Nerven sparen – während Sie gleichzeitig die passenden Fachkräfte für Ihr Team gewinnen.
1. Wann IT Personalberater die klügere Wahl sind
In Deutschland und Österreich schätzen Studien, dass der Ersatz eines Spezialisten oder technischen Mitarbeiters innerhalb des ersten Jahres zwischen 30.000 € und 60.000 € kostet – inklusive vergehaltener Gehälter, Recruiting-Kosten, Onboarding-Zeit und Produktivitätseinbußen durch offene Stellen. Selbst der Austausch einer gescheiterten Mid-Level-Position kann problemlos 15.000–25.000 € kosten.
Wenn Sie Stellen zeitnah mit Mitarbeitern besetzen möchten, die langfristig im Unternehmen bleiben, und die versteckten Kosten von Fehlbesetzungen vermeiden wollen, ist die Zusammenarbeit mit IT-Personalberatern die intelligentere Entscheidung.
Bei People Focus bleiben die meisten von uns besetzten Stellen auch lange nach Vertragsunterzeichnung besetzt. Einige der Fachkräfte, die unser CEO vor über zehn Jahren vermittelt hat, sind noch heute in diesen Unternehmen tätig – ein Beweis für unsere außergewöhnlich hohe Mitarbeiterbindung und die nahezu nicht vorhandene Fluktuation in der Anfangsphase.
Wenn Sie wissen, dass die Fluktuation in der Anfangsphase oft die größten Kosten der internen Personalbeschaffung verursacht – von der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Produktivitätsverlusten bis hin zu erneuter Onboarding- und Trainingsarbeit – dann wird schnell klar: Hier lassen sich allein schon Zehntausende Euro sparen.
Tatsächlich schätzen Studien in Deutschland und Österreich, dass die Neubesetzung einer Stelle für einen Spezialisten oder technischen Mitarbeiter im ersten Jahr zwischen 30.000 und 60.000 Euro kostet, wenn man das entgangene Gehalt, die Recruiting-Kosten, die Onboarding-Zeit und die Produktivitätseinbußen berücksichtigt. Selbst eine Position im mittleren Management, die frühzeitig scheitert, kann leicht Kosten von 15.000 bis 25.000 Euro für die Neubesetzung verursachen.
Das ist Geld, mit dem die meisten Unternehmen nicht rechnen, aber wir helfen ihnen, es komplett zu vermeiden.
Hinzu kommt, dass der Aufbau und die Pflege einer internen Recruiting-Abteilung genauso teuer, wenn nicht sogar teurer sein kann als die Zusammenarbeit mit externen IT-Personalberatern.
Ein einzelner interner Recruiter in Deutschland verdient durchschnittlich 50.000 bis 55.000 Euro pro Jahr, ohne Steuern, Sozialabgaben und Arbeitsplatzkosten. Rechnet man die Kosten für Recruiting-Software, Jobbörsen-Abonnements (große Anbieter können über 2.400 Euro pro Stellenanzeige kosten!) und Premium-Lizenzen für LinkedIn hinzu, kommen weitere 10.000 bis 20.000 Euro jährlich hinzu. Und das sind nur die operativen Kosten.
Schließlich sollte man auch die Opportunitätskosten bedenken: Interne Recruiter jonglieren oft mit mehreren Aufgaben, administrativen Tätigkeiten und HR-Aufgaben, sodass ihnen häufig die Kapazität fehlt, sich intensiv um schwer zu besetzende IT-Positionen zu kümmern. Infolgedessen bleiben diese Stellen monatelang unbesetzt, was Projekte verlangsamt und zu noch höheren Produktivitätsverlusten führt.
Im Gegensatz dazu erhalten Sie bei der Zusammenarbeit mit IT-Personalberatern wie People Focus ein komplett spezialisiertes Team zu einem Bruchteil der Kosten. Dieses Team verfügt über die nötigen Tools, Netzwerke und Expertise, um Ihnen innerhalb der ersten Woche 3–5 hochqualifizierte Kandidaten zu präsentieren und die Stellenbesetzung im Durchschnitt innerhalb von 3–4 Wochen abzuschließen.
Anstatt also laufende FIxkosten für ein internes Team zu tragen, zahlen Sie nur für Ergebnisse – und diese Ergebnisse erzielen Sie schneller und mit deutlich geringerem Risiko.
2. Wann interne Recruiting die klügere Wahl ist als die Beauftragung externer IT-Personalberater
Die Zusammenarbeit mit externen IT-Personalberatern ist jedoch nicht immer die beste Lösung.
Wenn Ihr Unternehmen laufend einstellt – Dutzende oder sogar Hunderte Mitarbeitende pro Jahr – ist ein internes Recruiting-Team in der Regel die nachhaltigere Option.
Bei einem vorhersehbaren, hohen Einstellungsbedarf zahlt sich die anfängliche Investition in den Aufbau eines eigenen Teams langfristig aus. Sie gewinnen Recruiter, die Ihre Unternehmenskultur, die internen Abläufe und Ihre langfristigen Wachstumsziele genau verstehen. Sie können schnell agieren, da sie Ihre Prozesse in- und auswendig kennen.
Ein internes Team ist auch dann sinnvoll, wenn der Großteil Ihrer Einstellungen wiederkehrend ist. Beispielsweise, wenn Sie immer wieder ähnliche technische Positionen besetzen, deren Suche standardisiert und automatisiert werden kann.
Und wenn Ihr Unternehmen bereits über die richtigen Tools (LinkedIn Recruiter, ATS, Testplattformen) verfügt und genügend konstante Nachfrage besteht, um diese Kosten zu rechtfertigen, kann vollständiges Inhouse-Recruiting sowohl kosteneffizient als auch strategisch sinnvoll sein.
Aber was ist mit Unternehmen, die nur gelegentlich einstellen, komplexe oder hochrangige technische Positionen zu besetzen haben oder sich monatelange offene Positionen nicht leisten können? Dann sind spezialisierte IT-Personalberater Gold wert.
3. Interne vs. externe IT-Personalberater: Ein Kosten-Nutzen-Vergleich.
Um die Kosten und den Nutzen der internen Personalbeschaffung mit denen externer IT-Personalberater zu vergleichen, betrachten wir ein einfaches, realistisches Beispiel:
Angenommen, Ihr internes Team sucht einen Junior-IT-Mitarbeiter. Bei People Focus erhalten wir üblicherweise rund 250 Bewerbungen für vergleichbare Stellen. Nehmen wir an, Ihr Team erhält ähnlich viele Bewerbungen.
Wenn das Screaning jedes Lebenslaufs etwa 5 Minuten dauert, sind das 1.250 Minuten oder rund 21 Stunden allein für die Vorauswahl.
Nehmen wir an, Sie reduzieren die Auswahl auf fünf Kandidaten. Wahrscheinlich führen Sie drei Interviewrunden durch (HR, Technik und kulturelle Passung) – also 15 Gespräche plus Koordination, Terminplanung und Nachverfolgung.
Erfahrungsgemäß bleiben solche Stellen, insbesondere Senior- oder Nischenpositionen, bei den meisten internen HR-Teams, die nicht auf die IT-Recruitment spezialisiert sind und in denen oft eine Person Administration, Gehaltsabrechnung und Recruiting für alle Abteilungen koordiniert, 3–5 Monate lang unbesetzt.
Schauen wir uns nun an, wie IT-Personalberater diesen Prozess handhaben.
Wir übernehmen die Vorauswahl und Kontaktaufnahme für Sie. Statt 250 Lebensläufen erhalten Sie so nur die 5–10 Kandidaten, die wirklich qualifiziert sind und gut in Ihr Team passen. Allein dadurch sparen Sie mindestens 15–20 Stunden.
Wir führen auch das erste HR-Interview und beurteilen die kulturelle und fachliche Eignung, bevor Sie den Kandidaten persönlich kennenlernen. Das spart Ihrem Team weitere 5–10 Stunden.
Während interne Prozesse Monate dauern können, erhalten unsere Kunden in der Regel innerhalb der ersten Woche 3–5 Top-Kandidaten. Die meisten Stellen sind innerhalb von maximal 3–4 Wochen besetzt (außer in seltenen Fällen, in denen Gehalt oder Erwartungen nicht dem Markt entsprechen).
Was bedeutet das konkret?
Sie sparen Dutzende interne Arbeitsstunden und verkürzen die Einstellungsdauer um bis zu 70 %. Und da unsere vermittelten Kandidaten in der Regel jahrelang im Unternehmen bleiben, reduzieren Sie auch die Gesamtkosten zusätzlich.
Jeder Monat, in dem eine Stelle stabil besetzt ist, spart wiederholte Schulungen, Produktivitätsverluste und den Frust eines erneuten Starts.
Das ist der wahre Nutzen der Zusammenarbeit mit erfahrenen IT-Personalberatern, die über einen bewährten und sicheren Recruiting-Prozess verfügen: weniger Zeitaufwand für die Suche, schnellere Ergebnisse und Fachkräfte, die dem Unternehmen langfristig treu bleiben.
Wie Sie durch die Zusammenarbeit mit People Focus profitieren:
Die Zusammenarbeit mit den IT-Personalberatern von People Focus beschleunigt, vereinfacht und optimiert Ihren Einstellungsprozess.
Sie erhalten innerhalb weniger Tage Shortlists und können innerhalb weniger Wochen einstellen, anstatt monatelang zu warten.
Das Risiko von Fehlbesetzungen und frühzeitiger Fluktuation sinkt drastisch, wodurch Sie Zeit und Geld sparen, die sonst für Schulungen und Produktivitätsverluste aufgewendet würden.
Ihr internes HR-Team wird entlastet, was Burnout vorbeugt und es ermöglicht, sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren.
Und der langfristige Nutzen? Viele unserer Kandidaten bleiben 5–10 Jahre und länger im Unternehmen und bieten Ihnen so einen Mehrwert, der weit über die anfängliche Einstellung hinausreicht.
Sind Sie bereit, weniger Zeit mit endlosen Recruiting-Runden zu verlieren und ein Team aufzubauen, das wirklich bleibt? Dann kontaktieren Sie uns. Lassen Sie uns gemeinsam schnell Ihre nächste Top-Besetzung finden.
